Gia phả của một dòng họ hiếm khi do một người làm hết. Trưởng chi này nhớ đời ông cụ, cô chú ở miền Nam nắm rõ con cháu nhánh mình, người trẻ thạo điện thoại thì lo nhập liệu. Để cả họ cùng góp tay mà không ai sửa nhầm phần của người khác, Phả Tuệ – Gia Phả 4.0 có tính năng Chia sẻ và phân quyền theo tài khoản: chủ gia phả mời đúng người, giao đúng quyền, và mọi thay đổi về quyền đều được ghi lại.
Bài viết hướng dẫn từng bước: mời người thân bằng số điện thoại, email hoặc mã kết bạn; chọn quyền Biên tập viên hay Thành viên; đổi vai trò, gỡ quyền; liên kết tài khoản với đúng người trong cây; và xem lịch sử phân quyền. Ảnh minh hoạ chụp trên bản web app.phatue.vn với gia phả mẫu “Gia phả họ Nguyễn Hữu”.
Nội dung chính
- Gia phả là dữ liệu riêng tư
- Ba vai trò: Chủ sở hữu, Biên tập viên, Thành viên
- Mời người thân vào gia phả
- Đổi vai trò hoặc gỡ quyền
- Liên kết tài khoản với người trong cây
- Xem lịch sử thay đổi quyền
- Người được mời sẽ thấy gì
- Câu hỏi thường gặp
Gia phả là dữ liệu riêng tư, chỉ người được cấp quyền mới xem được
Gia phả chứa họ tên, năm sinh, quê quán, số điện thoại của người thân nên Phả Tuệ không chia sẻ công khai bằng đường dẫn. Muốn xem hay sửa, người đó phải có tài khoản Phả Tuệ và được chủ gia phả (hoặc Biên tập viên) thêm vào danh sách. Người lạ có trong tay đường dẫn tới gia phả cũng chỉ nhận hộp thông báo “Gia phả riêng tư — Gia phả này chỉ dành cho các tài khoản được chủ gia phả cấp quyền. Hãy nhờ chủ gia phả thêm tài khoản của bạn”.
Ba vai trò: Chủ sở hữu, Biên tập viên, Thành viên
| Vai trò | Được làm gì | Ai là người này |
|---|---|---|
| Chủ sở hữu | Toàn quyền: sửa cây, mời, đổi vai trò, gỡ người khác, xoá gia phả. Không ai gỡ hay đổi vai trò được chủ sở hữu. | Người tạo gia phả |
| Biên tập viên | Chỉnh sửa thông tin và thành viên trong cây, dùng xu của gia phả; thêm, gỡ, đổi vai trò các tài khoản khác (trừ chủ sở hữu). Có thể tự rời quyền. | Trưởng chi, người nhập liệu |
| Thành viên | Chỉ xem thông tin gia phả, dùng xu của gia phả cho các tính năng được phép. | Con cháu, người thân muốn theo dõi |
Nguyên tắc nên dùng: giao quyền Biên tập viên cho mỗi chi một người phụ trách, còn lại để Thành viên. Cả họ cùng xem được mà cây vẫn gọn gàng, không bị sửa chồng chéo.
Mời người thân vào gia phả
Bước 1: Mở màn Chia sẻ
Trên thẻ gia phả đang chọn, bấm nút Chia sẻ (dòng chữ “Cấp quyền xem, sửa cho người thân”). Màn quản lý phân quyền có ô Thêm thành viên ở trên và Danh sách thành viên ở dưới, xếp theo thứ tự Chủ sở hữu → Biên tập viên → Thành viên.
Bước 2: Nhập số điện thoại, email hoặc mã kết bạn
Ô nhập nhận một trong ba thông tin của người được mời:
- Số điện thoại họ dùng để đăng ký Phả Tuệ.
- Email họ dùng để đăng nhập.
- Mã kết bạn 5 ký tự, hiện ngay trong tab Tài khoản của người đó (có nút Chia sẻ để gửi mã cho nhau).
Bấm Thêm. Nếu một số điện thoại gắn với nhiều tài khoản, ứng dụng hiện hộp Chọn đúng tài khoản để bạn chọn đúng người; số điện thoại và email trong kết quả được che bớt để bảo vệ thông tin cá nhân.
Bước 3: Chọn quyền hạn
Hộp Thêm tài khoản hỏi quyền hạn cho người vừa tìm được. Bấm thẻ Biên Tập Viên (chỉnh sửa thông tin, thành viên) hoặc Thành viên (chỉ xem thông tin). Thêm thành công, tài khoản xuất hiện ngay trong danh sách với nhãn vai trò.
Người thân chưa có tài khoản Phả Tuệ?
Dưới ô nhập có lối Mời qua Zalo/SMS. Trên điện thoại Android và iPhone, bạn chọn người trong danh bạ để gửi lời mời cài ứng dụng qua tin nhắn SMS hoặc chia sẻ qua Zalo và các ứng dụng khác. Khi người đó đăng ký xong, quay lại màn Chia sẻ và thêm họ bằng số điện thoại như bình thường.
Đổi vai trò hoặc gỡ quyền
Trong danh sách thành viên, bấm vào một tài khoản (trừ chủ sở hữu) để mở bảng thông tin: tên, mã kết bạn, đã liên kết với người nào trong cây chưa, và hai nút thao tác:
- Nâng lên Biên tập viên (hoặc chuyển về Thành viên): dùng khi người đó nhận việc nhập liệu, hay khi đã xong việc. Ứng dụng báo ngay “Đã nâng lên Biên tập viên — Nguyễn Hữu Long có thể chỉnh sửa gia phả”.
- Xoá khỏi danh sách: hộp xác nhận “Gỡ khỏi gia phả” nhắc rằng người đó sẽ không xem được gia phả nữa cho tới khi được cấp quyền lại.
Chủ sở hữu và Biên tập viên đều làm được hai việc này, riêng tài khoản chủ sở hữu thì không ai gỡ hay đổi vai trò được. Mọi lượt đổi đều được ghi lại kèm tên người thao tác.
Liên kết tài khoản với đúng người trong cây
Một tài khoản trong danh sách chia sẻ nên được gắn với chính người đó trong cây gia phả, ví dụ tài khoản của anh Long gắn với ô “Nguyễn Hữu Long – Đời 5”. Bấm biểu tượng Liên kết thành viên bên cạnh tài khoản, tìm tên và chọn đúng người. Sau khi liên kết, danh sách hiện nhãn “tên – Đời N” cạnh vai trò, cả họ nhìn là biết tài khoản nào của ai. Liên kết nhầm thì mở lại và bấm Huỷ liên kết hiện tại.
Xem lịch sử thay đổi quyền
Bấm biểu tượng đồng hồ ở góc phải trên màn Chia sẻ để mở Lịch sử thay đổi quyền. Mỗi lần thêm, gỡ hoặc đổi vai trò tài khoản đều có một dòng ghi ai làm, làm với ai và lúc nào, ví dụ “Nguyễn Hữu Minh đã chuyển Nguyễn Hữu Long thành Biên tập viên · 11:16 · 12/09/2026”. Nhờ vậy dù giao quyền cho nhiều Biên tập viên, chủ gia phả vẫn nắm được toàn bộ.
Người được mời sẽ thấy gì
Ngay sau khi được cấp quyền, người thân mở ứng dụng (hoặc tải lại trang web) sẽ thấy gia phả được chia sẻ trong tab Gia phả, cạnh các gia phả của riêng họ. Họ xem được cây phả hệ, danh sách theo đời, trang thông tin từng người, sự kiện của dòng họ. Với quyền Thành viên, các thao tác sửa cây bị ẩn; được nâng lên Biên tập viên thì các nút chỉnh sửa hiện ra.
Câu hỏi thường gặp
Tìm theo số điện thoại mà không ra tài khoản?
Người đó có thể đăng ký bằng Google, Apple hoặc một số điện thoại khác. Cách chắc chắn nhất là nhờ họ mở tab Tài khoản, đọc mã kết bạn 5 ký tự rồi nhập mã đó vào ô thêm thành viên.
Biên tập viên có xoá được gia phả không?
Không. Chỉ chủ sở hữu mới xoá được gia phả, và phải gõ đúng dòng xác nhận. Biên tập viên chỉ có lựa chọn tự rời quyền Biên tập viên của mình.
Chia sẻ có mất phí không?
Mời người thân, phân quyền, đổi vai trò và xem lịch sử đều miễn phí, không giới hạn số người được mời. Người được chia sẻ dùng chung ví xu của gia phả cho các tính năng tính xu.
Có gửi đường dẫn cho người ngoài xem thử được không?
Không. Để bảo vệ thông tin của cả dòng họ, gia phả chỉ mở cho tài khoản được cấp quyền. Nếu muốn giới thiệu cho người ngoài, hãy xuất phả đồ ra ảnh hoặc PDF theo hướng dẫn trong bài Tạo Tác Phả Đồ.
Đọc tiếp trong loạt hướng dẫn
- Nhập gia phả từ Excel, Word: dựng cây phả hệ online miễn phí
- Vẽ phả đồ dòng họ đẹp trên máy tính, xuất PDF in khổ lớn
- Quản lý tài sản dòng họ: sổ quỹ, chiến dịch đóng góp, hiện vật
- Lịch giỗ, sự kiện dòng họ và xem ngày tốt xấu
Mở app.phatue.vn, chọn gia phả của dòng họ và bấm Chia sẻ để mời người thân đầu tiên.